דבר סגן מנהלת המחוז
באחריותי ניהול סדרי המינהל ביחידות השונות של מחוז חיפה והקצאת אמצעים ומשאבים להבטחת העבודה התקינה. השתתפות בתכנון תקציב המחוז לסעיפיו וביצועו תוך קיום קשר עם יחידות המשרד הראשי בנושאי אמרכלות, ארגון, מינהל וכח אדם וכד'.
כן גם משמש כיו"ר ועדת הקצבות וועדת רכישות. משתתף בוועדות פריטטיות בנושאי פיטורי מורים וגננות בתאום עם ארגוני המורים, מקיים ועדות בירור עם המפקחים בנושאים הקשורים למשמעת אצל מורים וגננות. מופקד על שיבוץ מורים עודפים בתיאום עם הפיקוח, משמש כיו"ר ועדות אכלוס כיתות בהשתתפות הפיקוח והרשויות המקומיות, מנתח את נתוני התקן בכל הנוגע לאכלוס תלמידים עפ"י ישובים ואחראי לפרסום נתונים אלה. מייצג את מנהלת המחוז בוועדות בירור לבדיקת תלונות ועדי הורים בנושאים של בחירות ועדים ותשלומי אגרות חינוך, קובע נוהלי עבודה ואחראי על ביצועם בגף כא"ב בהוראה, תקן והצטיידות.
תחומי אחריות
- מינהל, תקציבים, רכישות
- השתלמויות עובדי מינהל
- מחלקות תקן, הסעות, כח אדם בהוראה ואמרכלות המחוז
- קשר עם ועדי הורים ישוביים ומוסדיים
- ריכוז ועדת העברות וחריגים
מרחבי פעולה נוספים
- תכלול נושא שיבוצי עובדי ההוראה במגזר הערבי והדרוזי בגזרת מחוז חיפה.
- בניית תכנית עבודה מערכתית לכלל אגפי המינהל במחוז.
- הובלת נושא איכות השירות כפי שמופיע בתכנית העבודה המחוזית ובניית אמנת שירות מחוזית.
- בניית מערך קליטת עובדים – עובדי הוראה, ועובדים במחוז – תוך יצירת תשתית ומעטפת מלווה לאורך הקריירה של העובד.
- תפקיד זה מנוהל במקצועיות, תוך יצירת שותפויות וחיבורים עם התייחסות אישית ורגישה לסביבת העבודה.
ניתן להפנות למר חיים יעקב שאלות בנושאים הבאים
- תשלומי הורים: לאתר אפיק - פרסום חוזרי תשלומי הורים בית סיפריים
- תלונות בנושאי כספי הורים
- רישום והעברות בין בתי ספר וערעורים